  山东省青岛市建设委员会、山东省青岛市规划局、山东省青岛市国土资源和房屋管理局、山东省青岛市邮政局关于加强我市城镇居民信报箱建设的通知
  青建房字〔2009〕2号

各区(市)建设、规划、物业、邮政管理部门，施工图审查机构，在青各建设、设计、监理、施工单位：
　　信报箱作为城市住宅的有机组成部分，承载着信件、报刊等投递功能，是有效保障公民通信自由的必备基础设施，是衡量城市文明发达程度的重要标志之一。为保证群众能够迅速、准确、安全、方便地接收信件、报刊，根据国家、省、市有关规定，现就加强我市新建住宅工程信报箱建设有关工作通知如下：
　　一、信报箱建设必须作为住宅工程的配套设施
　　各住宅开发建设、设计、施工单位要把信报箱作为配套设施列入建设工程总体预算，纳入建设工程的规划、施工、验收的全过程，做到信报箱与建设工程同步设计、同步施工、同步竣工验收。自本通知下发之日起，凡新建、改建、扩建的住宅工程(指尚未取得《建设工程规划许可证》的住宅工程，下同)，必须将信报箱作为住宅工程的配套设施。
　　二、规划设计
　　(一)设计单位应将信报箱作为居民住房建筑设计的施工图设计内容之一的纳入设计内容，凡在设计新建、改建、扩建的居住建筑和居住小区时，必须将邮政信报箱设计作为其必备设施在施工图设计中具体体现。设计单位根据建设单位委托的居住建筑和居住小区使用要求和信报投递方式，确定是否设置居住小区内的信报收发室。
　　(二)对于封闭式物业管理居住小区，必须设置小区内信报收发室(内设集群式信报箱，下同)。收发室可设在门卫、物业管理办公室等配套公共设施处。设计单位在进行居住小区修建性规划设计、方案设计及施工图设计时，均应体现信报收发室设计内容。
　　(三)未集中设置信报收发室的居住建筑，在住宅单元入口处，均应设置邮政信报箱。信报箱数量应满足本居住单元内居民户数的要求。信报箱可选用挂墙式、落地式和外投内取式等信报箱安装方式。施工图设计中应注明信报箱的安装位置、高度和尺寸。
　　(四)信报箱应选用经国家邮政行业管理部门批准并取得生产监制证书的产品。
　　(五)施工图审查机构在进行居住建筑和居住小区工程施工图设计审查时，应将邮政信报箱的设计内容纳入审查范围，不符合国家、省、市的有关规定和要求的，施工图设计文件不得通过审查。
　　三、建设安装
　　(一)信报箱由住宅工程开发建设单位负责按设计图纸要求进行建设和安装，相关费用列入开发建设成本造价。
　　(二)各施工单位必须严格按施工图安装信报箱。
　　四、竣工验收
　　各级建设主管部门要加强对信报箱建设的监督管理。各建筑工程质量监管部门、监理单位要将信报箱设施纳入施工监管范围。各开发建设、施工、监理单位要严格按照设计要求，加强对信报箱设施的施工管理。对未按图施工的，不予申报竣前检查。邮政部门配合做好以上相关工作。
　　五、在建项目
　　至本通知下发之日起，在建住宅工程没有信报箱规划设计的，开发建设单位须在工程竣工前完成设计方案修改工作，增设信报箱，报主管部门重新审定后实施补建，补建费用由开发建设单位承担。
　　六、管理维护
　　住宅工程信报箱建成后交由小区物业单位管理，并与邮政部门合作投递到户。
  特此通知。

 青岛市建设委员会
  青岛市规划局
  青岛市国土资源和房屋管理局
  青岛市邮政局
  二○○九年一月二十二日